MOdule 5 - Disseminating the results and impacts of youth work

PART 5.1.

Introduction to the Module

This training module is designed to support leaders, managers, and directors working in the youth field (hereafter – the leaders) in strengthening the visibility, reach, and impact of their work by mastering dissemination practices. It focuses on equipping learners with the knowledge, tools, and strategies needed to communicate results clearly, engage relevant stakeholders, and ensure that youth work outcomes are recognised, shared, and sustained.

Each year, thousands of youth projects are implemented across Europe, enriching the lives of young people and generating a wealth of knowledge, experiences, and innovative practices. Yet, too often, these valuable results fade into obscurity once the project ends — the reports are submitted, the photos filed away, and the impact remains known only to those directly involved. Despite significant investment and potential, many project outcomes lack the visibility they deserve and are rarely reused, shared, or built upon. With just a bit more planning and strategic effort, these projects could have far greater reach — inspiring others, influencing systems, and giving greater visibility and value to the work of the youth sector well beyond their original scope.

To better understand the realities faced by youth organisations, our team conducted a dedicated study involving 100 leaders of youth organisations from across Europe. The research revealed that while youth work professionals are highly committed to making a difference, they often face substantial challenges when it comes to disseminating their project results and communicating impact.

Many of these challenges stem from limited resources — both in terms of time and budget — which make it difficult to prioritise dissemination efforts. Skills gaps in communication, marketing, and digital engagement further complicate the picture, especially for those whose strengths lie in direct youth work rather than public outreach. Leaders frequently struggle with how to measure and present qualitative outcomes like increased confidence or improved social skills in ways that resonate with funders and decision-makers.

Dissemination also requires tailoring messages for a wide range of audiences, from young people and local communities to public institutions and EU bodies — each needing different formats and levels of detail. This complexity is made even more difficult by the absence of clear frameworks or benchmarks for dissemination in the youth sector. In some organisations, dissemination is still seen as secondary to programme delivery, and leaders must often advocate internally for its value.

On top of this, ethical considerations, privacy concerns, and the rapid evolution of digital tools demand a level of adaptability and strategic thinking that often goes beyond the current skills and resources of many organisations. Taken together, these barriers create a gap between the great work being done in the youth field and the visibility and long-term recognition it deserves.

This module was designed precisely in response to these challenges — providing leaders with practical, strategic tools to overcome common obstacles and ensure that their work is seen, understood, and sustained.

What to expect:

This module supports youth work leaders in making their project results more visible, valued, and long-lasting. It offers clear guidance on how to develop and manage a strategic dissemination approach that supports both recognition and sustainability. It also emphasises the importance of aligning dissemination and communication efforts with the organisation’s broader vision and mission, ensuring coherence, credibility, and long-term strategic value.

Participants will:

  • Understand how visibility, dissemination, and exploitation differ — and how they work together;
  • Learn to design effective communication plans aligned with project goals and audiences;
  • Explore tools for engaging stakeholders both inside and outside the organisation;
  • Craft targeted, evidence-based messages for diverse audiences;
  • Discover how to ensure project results remain relevant and in use over time;
  • Gain confidence in using monitoring tools to track and report on dissemination efforts.

The module places strong emphasis on early planning and provides step-by-step guidance to integrate communication throughout the project lifecycle. It includes short presentations, videos, reflection exercises, planning templates, and links to further learning.

By the end, participants will be able to design and implement a results dissemination strategy that raises visibility and ensures long-term impact across local, national, and European levels.

The aim of this module is to equip youth work leaders with a strategic mindset and practical tools to effectively and sustainably disseminate the results of their projects—enhancing visibility, engaging stakeholders, and ensuring long-term impact across local, national, and European levels.

The module includes the following topics:

  1. Strategic approach to the visibility and dissemination of youth work results.
  2. External communication: engaging stakeholders in results dissemination.
  3. Internal communication: teams as project results dissemination ambassadors.
  4. Communication plan development and management.
  5. Crafting effective messaging for different target audiences.
  6. Projects results dissemination and sustainability.
  7. Measurement, monitoring and reporting of the dissemination activities results - quantitative measurement tools.

The objectives for the module are:

  1. Understand strategic approach to the youth work results dissemination / Participants will learn to define clear dissemination objectives, identify target audiences, and select appropriate communication channels for their youth work results.
  2. Enhance visibility and presence / Participants will gain skills to assess and improve their organisation’s online and offline visibility, ensuring effective engagement with stakeholders.
  3. Develop compelling narratives / Participants will master storytelling techniques to transform data and project results into engaging stories that resonate with diverse audiences.
  4. Leverage internal team strengths for dissemination / Participants will understand how to empower their team as ambassadors, fostering a strong internal communication culture to support dissemination efforts.
  5. Effectively engage communities / Participants will learn strategies for building and managing communities that actively support and amplify dissemination efforts.
  6. Utilize modern digital tools / Participants will become familiar with a range of digital tools for content creation, social media management, and analytics, tailored to non-profits.
  7. Apply EU standards in dissemination / Participants will gain knowledge of funding institutions expectations and best practices for dissemination, ensuring their strategies align with local, national and European guidelines.
  8. Measure and improve dissemination efforts / Participants will learn to track and evaluate the effectiveness of dissemination activities, using data to refine their approaches for better results.


PART 5.2.

Introduction and main ideas

Youth work plays a crucial role in empowering young people, fostering social inclusion, and strengthening communities. However, for youth work to gain the recognition and support it deserves, its impact must be effectively communicated to stakeholders, policymakers, and society at large. Dissemination is not just about reporting results—it is about ensuring that youth work influences policies, secures funding, and inspires further action.

This unit, "Dissemination of Impacts of Youth Work", equips youth sector leaders and managers with the tools and strategies needed to share the outcomes of their work in meaningful and engaging ways. Learners will explore the importance of aligning impact dissemination with organisational goals, identifying key stakeholders, and tailoring communication to different audiences.

The training will introduce innovative storytelling techniques, digital platforms, and analytical tools to enhance the visibility and credibility of youth work. It will also emphasise the role of internal teams in dissemination and provide methods for evaluating and improving dissemination efforts. Through practical exercises and real-world examples, participants will develop actionable strategies to amplify the reach and influence of youth work.

Aims of the Training

This training aims to strengthen the ability of youth sector managers to effectively disseminate the impacts of youth work and advocate for its value. By the end of this unit, participants will be able to:

  • Recognize the broader relevance of youth work impacts and their contribution to policy development and societal change.

  • Develop effective dissemination strategies by defining objectives, identifying target audiences, and choosing appropriate communication channels.

  • Use data-driven advocacy to translate evidence into compelling narratives for stakeholders and policymakers.

  • Engage and empower teams to actively contribute to impact dissemination and internal communication.

  • Apply digital tools and creative methods to enhance storytelling and outreach.

  • Monitor and evaluate dissemination effectiveness, using feedback and analytics to refine strategies.

By mastering these skills, participants will be able to enhance the visibility, sustainability, and influence of youth work, ensuring that its benefits are recognized and supported across different sectors.

5. modulis - rezultātu izplatīšana un darba ar jaunatni ietekme

SADAĻA 5.1.

Moduļa ievads

Šis apmācību modulis ir izstrādāts, lai atbalstītu jaunatnes jomā strādājošos līderus, menedžerus un direktorus (turpmāk tekstā – līderi), lai stiprinātu sava darba redzamību, sasniedzamību un ietekmi, apgūstot izplatīšanas praksi. Tas koncentrējas uz to, lai apmācāmajiem sniegtu zināšanas, rīkus un stratēģijas, kas nepieciešamas, lai skaidri paziņotu rezultātus, iesaistītu attiecīgās ieinteresētās personas un nodrošinātu, ka jaunatnes darba rezultāti tiek atzīti, kopīgoti un ilgtspējīgi.

Katru gadu visā Eiropā tiek īstenoti tūkstošiem jaunatnes projektu, kas bagātina jauniešu dzīvi un rada bagātīgas zināšanas, pieredzi un inovatīvu praksi. Tomēr pārāk bieži šie vērtīgie rezultāti pēc projekta beigām izgaist aizmirstībā – ziņojumi tiek iesniegti, fotoattēli noglabāti, un ietekme paliek zināma tikai tiem, kas ir tieši iesaistīti. Neskatoties uz ievērojamiem ieguldījumiem un potenciālu, daudziem projektu rezultātiem trūkst pelnītās redzamības, un tie reti tiek atkārtoti izmantoti, kopīgoti vai balstīti uz tiem. Ar nedaudz lielāku plānošanu un stratēģiskām pūlēm šiem projektiem varētu būt daudz lielāka ietekme – iedvesmojot citus, ietekmējot sistēmas un piešķirot jaunatnes sektora darbam lielāku redzamību un vērtību, kas krietni pārsniedz to sākotnējo darbības jomu.

Lai labāk izprastu realitāti, ar ko saskaras jaunatnes organizācijas, mūsu komanda veica īpašu pētījumu, kurā piedalījās 100 jaunatnes organizāciju vadītāji no visas Eiropas. Pētījums atklāja, ka, lai gan jaunatnes darba speciālisti ir ļoti apņēmušies radīt pārmaiņas, viņi bieži saskaras ar ievērojamām grūtībām, izplatot projektu rezultātus un informējot par to ietekmi.

Daudzas no šīm problēmām izriet no ierobežotiem resursiem — gan laika, gan budžeta ziņā —, kas apgrūtina izplatīšanas centienu prioritāšu noteikšanu. Prasmju trūkums komunikācijā, mārketingā un digitālajā iesaistē vēl vairāk sarežģī situāciju, īpaši tiem, kuru stiprās puses ir tiešais darbs ar jaunatni, nevis sabiedrības informēšana. Vadītājiem bieži vien ir grūtības ar to, kā izmērīt un prezentēt kvalitatīvus rezultātus, piemēram, paaugstinātu pārliecību vai uzlabotas sociālās prasmes, tā, lai tie rezonē ar finansētājiem un lēmumu pieņēmējiem.

Izplatīšana prasa arī pielāgot vēstījumus plašam auditorijas lokam, sākot no jauniešiem un vietējām kopienām līdz valsts iestādēm un ES struktūrām — katrai no tām ir nepieciešami atšķirīgi formāti un detalizācijas līmeņi. Šo sarežģītību vēl vairāk apgrūtina skaidru izplatīšanas sistēmu vai kritēriju trūkums jaunatnes sektorā. Dažās organizācijās izplatīšana joprojām tiek uzskatīta par sekundāru programmas īstenošanai, un vadītājiem bieži vien ir iekšēji jāaizstāv tās vērtība.

Turklāt ētiskie apsvērumi, bažas par privātumu un digitālo rīku straujā attīstība prasa tādu pielāgošanās spēju un stratēģisko domāšanu, kas bieži vien pārsniedz daudzu organizāciju pašreizējās prasmes un resursus. Kopā šie šķēršļi rada plaisu starp lielisko darbu, kas tiek veikts jaunatnes jomā, un tā atpazīstamību un ilgtermiņa atzinību, ko tas ir pelnījis.

Šis modulis tika izstrādāts tieši, reaģējot uz šiem izaicinājumiem, sniedzot vadītājiem praktiskus, stratēģiskus rīkus, lai pārvarētu bieži sastopamos šķēršļus un nodrošinātu, ka viņu darbs ir redzams, saprasts un ilgtspējīgs.

Ko sagaidīt:

Šis modulis atbalsta jaunatnes darba vadītājus, lai padarītu savu projektu rezultātus redzamākus, vērtīgākus un ilgstošākus. Tas sniedz skaidrus norādījumus par to, kā izstrādāt un pārvaldīt stratēģisku izplatīšanas pieeju, kas atbalsta gan atpazīstamību, gan ilgtspējību. Tas arī uzsver, cik svarīgi ir saskaņot izplatīšanas un komunikācijas centienus ar organizācijas plašāko vīziju un misiju, nodrošinot saskaņotību, ticamību un ilgtermiņa stratēģisko vērtību.

Dalībnieki apgūs:

  • izpratni par to, kā atšķiras redzamība, izplatīšana un izmantošana, un kā tās darbojas kopā;
  • iemācīsies izstrādāt efektīvus komunikācijas plānus, kas ir saskaņoti ar projekta mērķiem un auditoriju;
  • izpētīs rīkus ieinteresēto personu iesaistīšanai gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tās;
  • izstrādās mērķtiecīgus, uz pierādījumiem balstītus vēstījumus dažādām auditorijām;
  • atklās, kā nodrošināt, lai projekta rezultāti laika gaitā saglabātu savu aktualitāti un tiktu izmantoti;
  • iegūs pārliecību par uzraudzības rīku izmantošanu, lai izsekotu un ziņotu par izplatīšanas centieniem.


Modulī liels uzsvars tiek likts uz agrīnu plānošanu un sniegti soli pa solim norādījumi par komunikācijas integrēšanu visā projekta dzīves ciklā. Tas ietver īsas prezentācijas, video, pārdomu vingrinājumus, plānošanas veidnes un saites uz tālāku apmācību.

Līdz kursa beigām dalībnieki spēs izstrādāt un ieviest rezultātu izplatīšanas stratēģiju, kas palielina redzamību un nodrošina ilgtermiņa ietekmi vietējā, valsts un Eiropas līmenī.

Šī moduļa mērķis ir sniegt jaunatnes darba vadītājiem stratēģisku domāšanu un praktiskus rīkus, lai efektīvi un ilgtspējīgi izplatītu savu projektu rezultātus, uzlabojot redzamību, iesaistot ieinteresētās personas un nodrošinot ilgtermiņa ietekmi vietējā, valsts un Eiropas līmenī.

Modulis ietver šādas tēmas:

  • Stratēģiska pieeja jaunatnes darba rezultātu redzamībai un izplatīšanai.
  • Ārējā komunikācija: ieinteresēto personu iesaistīšana rezultātu izplatīšanā.
  • Iekšējā komunikācija: komandas kā projektu rezultātu izplatīšanas vēstneši.
  • Komunikācijas plāna izstrāde un pārvaldība.
  • Efektīvas vēstījuma veidošana dažādām mērķauditorijām.
  • Projektu rezultātu izplatīšana un ilgtspējība.
  • Izplatīšanas aktivitāšu rezultātu mērīšana, uzraudzība un ziņošana — kvantitatīvi mērīšanas rīki.

Moduļa uzdevumi ir:

  1. Izprast stratēģisko pieeju jaunatnes darba rezultātu izplatīšanai / Dalībnieki iemācīsies definēt skaidrus izplatīšanas mērķus, identificēt mērķauditorijas un izvēlēties atbilstošus komunikācijas kanālus saviem jaunatnes darba rezultātiem.
  2. Uzlabot redzamību un klātbūtni / Dalībnieki iegūs prasmes, lai novērtētu un uzlabotu savas organizācijas tiešsaistes un bezsaistes redzamību, nodrošinot efektīvu iesaisti ar ieinteresētajām personām.
  3. Izstrādāt saistošus naratīvus / Dalībnieki apgūs stāstīšanas tehnikas, lai pārveidotu datus un projektu rezultātus saistošos stāstos, kas rezonē ar dažādām auditorijām.
  4. Izmantot iekšējās komandas stiprās puses izplatīšanai / Dalībnieki sapratīs, kā dot iespēju savai komandai darboties kā vēstniekiem, veicinot spēcīgu iekšējo komunikācijas kultūru, lai atbalstītu izplatīšanas centienus.
  5. Efektīvi iesaistīt kopienas / Dalībnieki apgūs stratēģijas kopienu veidošanai un pārvaldībai, kas aktīvi atbalsta un pastiprina izplatīšanas centienus.
  6. Izmantot mūsdienīgus digitālos rīkus / Dalībnieki iepazīsies ar dažādiem digitālajiem rīkiem satura veidošanai, sociālo mediju pārvaldībai un analītikai, kas pielāgoti bezpeļņas organizācijām.
  7. Pielietot ES standartus izplatīšanā / Dalībnieki iegūs zināšanas par finansēšanas iestāžu cerībām un labāko izplatīšanas praksi, nodrošinot, ka to stratēģijas atbilst vietējām, valsts un Eiropas vadlīnijām.
  8. Izplatīšanas centienu mērīšana un uzlabošana / Dalībnieki iemācīsies izsekot un novērtēt izplatīšanas aktivitāšu efektivitāti, izmantojot datus, lai pilnveidotu savas pieejas labāku rezultātu sasniegšanai.

SADAĻA 5.2.

Ievads un galvenās idejas
Jaunatnes darbam ir izšķiroša nozīme jauniešu iespēju paplašināšanā, sociālās iekļaušanas veicināšanā un kopienu stiprināšanā. Tomēr, lai jaunatnes darbs iegūtu pelnīto atzinību un atbalstu, tā ietekme ir efektīvi jāpaziņo ieinteresētajām personām, politikas veidotājiem un sabiedrībai kopumā. Izplatīšana nav tikai rezultātu ziņošana — tā ir par to, lai nodrošinātu, ka jaunatnes darbs ietekmē politiku, nodrošina finansējumu un iedvesmo turpmākai rīcībai.

Šī vienība "Jaunatnes darba ietekmes izplatīšana" nodrošina jaunatnes sektora vadītājus un menedžerus ar rīkiem un stratēģijām, kas nepieciešamas, lai jēgpilni un saistoši dalītos ar sava darba rezultātiem. Studenti izpētīs, cik svarīgi ir saskaņot ietekmes izplatīšanu ar organizācijas mērķiem, identificēt galvenās ieinteresētās personas un pielāgot komunikāciju dažādām auditorijām.

Apmācībā tiks iepazīstināts ar inovatīvām stāstīšanas metodēm, digitālajām platformām un analītiskiem rīkiem, lai uzlabotu jaunatnes darba redzamību un ticamību. Tajā tiks uzsvērta arī iekšējo komandu loma izplatīšanā un sniegtas metodes izplatīšanas centienu novērtēšanai un uzlabošanai. Izmantojot praktiskus vingrinājumus un reālās dzīves piemērus, dalībnieki izstrādās praktiski īstenojamas stratēģijas, lai palielinātu jaunatnes darba sasniedzamību un ietekmi.

Apmācības mērķi

Šīs apmācības mērķis ir stiprināt jaunatnes sektora vadītāju spēju efektīvi izplatīt jaunatnes darba ietekmi un aizstāvēt tā vērtību. Līdz šīs vienības beigām dalībnieki spēs:

  • Atpazīt jaunatnes darba ietekmes plašāku nozīmi un tās ieguldījumu politikas izstrādē un sabiedrības pārmaiņās.
  • Izstrādāt efektīvas izplatīšanas stratēģijas, definējot mērķus, identificējot mērķauditorijas un izvēloties atbilstošus komunikācijas kanālus.
  • Izmantot uz datiem balstītu aizstāvību, lai pārvērstu pierādījumus saistošos stāstos ieinteresētajām personām un politikas veidotājiem.
  • Iesaistīt un dot iespēju komandām aktīvi piedalīties ietekmes izplatīšanā un iekšējā komunikācijā.
  • Pielietot digitālos rīkus un radošas metodes, lai uzlabotu stāstu stāstīšanu un informētību.
  • Uzraudzīt un novērtēt izplatīšanas efektivitāti, izmantojot atsauksmes un analītiku, lai pilnveidotu stratēģijas.

Apgūstot šīs prasmes, dalībnieki spēs uzlabot jaunatnes darba redzamību, ilgtspējību un ietekmi, nodrošinot, ka tā ieguvumi tiek atzīti un atbalstīti dažādās nozarēs.


Informācija sagatavota: 03.10.2025.